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速记天地是 宣传“手写速记” 的阵地

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关于我

我要做一个老有所学,老有所思,老有所想,老有所为的老人。我热爱速记事业,从事速记的教学和研究工作,希望能得到广大博友、网友的青睐、支持和帮助,更企望得到祖国和人民的给予力量和动力,使得我国的速记事业,兴旺发展,更上一层楼。什么是速记?“‘速记’,是用科学的线条作符号和一套严谨的缩略方法,迅速记录人们语言、思维的快速书写的‘文字’。”“是广大书写劳动者节省书写时间、减轻书写劳动强度、增进思维敏捷反映能力、提高工作效率和学习成果的一门现代最实用的信息科学技术。”

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我的速记生涯和对速记生活的感受 鲁晶华  

2009-07-13 23:43:20|  分类: 速记学说 |  标签: |举报 |字号 订阅

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我的速记生涯和对速记生活的感受

哈尔滨市人民政府办公厅 副主任 鲁晶华

(黑龙江省《斜体式速记》手写速记 高手)

2004年9月24日的讲话

我的速记生涯和对速记生活的感受  鲁晶华 - 速记天地 - 速记天地是 宣传“手写速记” 的阵地

鲁晶华与哈尔滨师范大学校长办公室主任、

黑龙江省文秘速记学会副理事长兼秘书长 王维岩教授交谈

  我调入哈尔滨市政府是1990年,由于我会速记才调到哈尔滨市政府机关做秘书工作,至今已有14年的工作历程,应该说我是速记和秘书结合体的一个实践者,是有实践经验的,我比较重视动手能力和秘书的实用性,今天探讨的主要问题是理论性,我觉得在工作的实践当中动手能力是实用秘书学非常重要的一环。

  刚才在颜廷超老的论文中了提出一个问题,现在和今后手写的速记能不能被淘汰?我是1983年在丹东全国速记比赛中获“鸭绿江杯速记比赛”的第四名,我省的第一名,因此我考入哈尔滨市政府办公厅,在长期的工作当中,从一个普通速记人员,成长为今天的一个副局级干部,“秘书是领导的摇篮”同样也有一定的道理。

  今天的会议来了不少同学,我想和大家探讨这样一个问题,就是在学习和工作中动手能力和应用能力的重要性。能力重要,我觉得大学学习主要的是学习方法,所有大学学习到的东西有时在工作实践当中却用不上,那么同学们反倒问既然是这样我为什么还要上大学呢?上大学主要是学习基础知识、学习工作的方法和方式、思维方式以及处理各种信息的能力。

  秘书分为两种,刚才的王振祥教授提出分为高级、中级、低级三种,再细分一下我觉得有一种还应该叫做文字秘书和行政秘书,文字秘书是会议秘书,他是搞文字的,也有一种是专门处理行政事务的。现在在座的各位同学毕业以后,因为你们初到工作岗位,接触到的可能是初级秘书或者是处理一些日常事务,不可能马上一步到位去做文字秘书,因为你的经历和阅历有限,你们从现在开始就要有一种非常强的意识,就是一定要掌握多种技能,其中很重要的一种技能就是速记。

  我从一个普通的工作人员,今天已经晋升到副局级干部,主要是速记帮了我的忙,为什么?同样一项工作领导在交给你和交给他的时候,会速记和不会速记截然不同,速记一支笔、一张纸记遍天下事。领导在交代你事情的时候,会速记的人就可以把领导的话一字不落的全部记下来,回来以后可以稍加整理,就理出这些事情该如何办。比如领导要出差,说:“晶华,你派个人,你看我从北京到武汉,从武汉到长春,从长春到西南……”说了一大堆,然后“我要会见什么人,从哪儿回来,要坐火车或飞机”等等,说得很快,没有时间等你,这时你能说:“请您等一下我去取一个录音机把它记录下来”吗,这个后如果如何呢?如果你会手写速记,那么用一支笔,一张纸就可以把领导讲的内容全部记下来,然后做一个详细的整理。不会速记的人他记不全,落下的不可能再有机会去问领导,问一次可能可以,再去问,可能会出现一些不愉快的回答。如果同时是两个人做这项工作,会速记的人交出这份出访计划就要比不会速记人非常详尽,领导一看肯定会选择会速记的人,这就叫机遇,有了第一次就会有第二次,久而久之领导就觉得什么事儿交给你特别放心,领导说的你都能记下来,不会错。市政府的秘书长就常说:“交给小鲁的事儿你放心,她不会出错,因为她会速记。你说她错了,那是因为你没有说,责任不在她,因为你没有交代。”在座的各位同学因为你们在校期间,可能开这个课程,希望你们掌握这门技能,这是你们将来工作非常重要的武器,它能快速的处理信息,处理各种文字,而且,应该说准确记录领导或者主管的指示。如果你把工作做得好,技术又精又细,你所体现的价值那就大了,你就会早出成绩。所以我说这是通向理想工作的一个必不可少的技能。

  颜老师的说得非常好,因为他切实把握了秘书掌握的技能,秘书这个工作是被动型的,没有说我秘书要开个会,我们也要写文件,没有。一般来说都是主管你的领导要开会、要写文件,那么他一定要把信息传递给你,说晶华要开一个会,他一定要说这个会怎么开,开什么会,要讲什么,材料怎么形成,想讲几个方面,他一定要说,你想,如果会速记,你是秘书,他所说的东西你都能记下来,将来你在技术报告、写会议文件的、起草会议通知,政府有关会议活动等等系列方面,你是精而精,细而细,领导不会挑出毛病,为什么挑不出?因为你能记下,这些话都是他说的,你这种工作方式方法领导能不满意。

  我在市办公厅工作到现在为止已历经八任市长,我一直在做速记工作,现在所有的文字我都用速记来搞,而且我能腾出大量的时间来看各种书,我的工作量应该说很大,不管多大我都能应付自如,那个比较有效,主要是速记帮了我,领导交了我一个事儿以后,我昨天还在举行一个演示大会,所有的活动领导交待了以后,我很快就能记下来,他只要说我就能记下来,包括天气,基本上我随时都能记录下来,抓住点点滴滴的信息一字不落地记录下来,这样你可以在计算机上形成一个文字的东西,下方案、下纪要,形成以后然后就可以直接治理,在很短的时间就能达到。别人不可能具备这个条件,他用汉字起草这个东西的时候,你已经把原稿打下来,你再校对的时候他还没有计算机,还没开始打呢,这得多长时间?效率会是什么样?

  所以说在座的各位如果真能达到这种程度,就业不是问题,岗位不是问题,关键是你技能能不能达到,如果技不如人那就没有办法。学习速记这个东西一定要精通,大面的普及应该是可以的,但一定要学精,我会,我明白,我懂,没有用的,要的是你的动手能力,参加工作以后就能干,拿来我就能写。我参加考试的时候,我就是这种办法,有六个人考我,如果一关过不去,我就不可能到这里来工作;如果说我会速记,但是我就是记不了,我得回去再练两个月再来考试,那只能对不起了,这个机会就没有了,所以咱们同学有志学习速记的人,一定要把它学精,要精益求精,一定要学精,因为你技术不精,记的不全面,那么你这个看起来也就比较困难。

  现在推行一个新的速录机,我觉得这是一个很好的发展方向,记一些专业会议非常可行,当然我不是说速录机的发明和手写速记是对立的,这个我没有感觉,我不这样认为。我主要认为如果说一些专业性的论坛会,用这些速记机非常地方便,你看咱们在看大屏幕瞬间就能出来,这是手写速记达不到的,手写速记必须有一个整理过程。但是手写速记的功能在哪儿?我觉得手写速记的功能,第一它轻便,一张纸,一支笔就可以,加入世贸组织以后公司的形象大多以公司制为主,企业的老板不会照本宣科地拿报纸来让你做工作,肯定都是随口交代你的事儿,可能随时随地的交代你一件事儿,如果说随时随地的都背一个机器那不太可能。

  当然,我不排斥,我认为有汽车还得有自行车,有计算机还得有键盘,我觉得如果说从个人的技能考虑来讲,从个人对工作的特别方便实用这个角度上看,应该说手写速记有它得天独到的速录机无法比拟的。

  对于专业的大型会议要求快速准确及时,这是专业性的会议记录,例如布什到中国来,假设你能参加这么高级的会议,那这种会议绝对不让你用速录机,你说怎么办,所以肯定要使用手写速记,应该说手写速记起的这个作用还是很大的,所以说这两者如果要说咱们在座的哪位同学你手写速记能够达到180字/分,再加上你又掌握了速录机的技能,双管齐下的话你应该说是中国的一个奇才,是秘书界的奇才!希望在座的各位能够做这样的奇才,这样的人一定大有用武之地,因为政府机关需要、企业需要,方方面面包括影视、新闻、翻译等都需要这样的人才,关键是你能不能行!

  北京文山会海速记公司的总经理刘永森是电脑速记专家,我就跟他说,我手写速记培养出来几个比较不错的人会怎么样?(插话:一天可能达到一万块钱)所以,市场经济就是这么残酷,有技能的人就有可能拿到这种收入,没有这种技能就不可能。在座的各位特别是咱们文秘专业的同学,你们在学好本专业的同时,要再把速记精通,我保证将来一定非常有前景。

 速记理论非常重要,但是这种实用性应该要广泛的理论,因为到哪儿去你不能空谈理论,拿出东西是真的。

 我再次感谢各位给我这个时间讲自己的认识,以及宣读颜老师给大会做的贺词,我也是祝大会取得圆满成功!再次祝来宾在哈尔滨玩的好,欢迎大家到太阳岛去旅游,并希望给哈尔滨的城市建设提出意见,同时也给大家留下美好的印象。(鼓掌)

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